KYS & CE doküman otomasyonu
KYS ve CE belgelendirme şablonları veritabanından beslenir; doldurulmuş DOCX/XLSX dosyaları PDF'e çevrilip arşive düşer. Aynı veri, her aşamada yeniden kullanılır.
Türkiye'nin asansör dokümantasyon + saha platformu
Asansör filonuzu uçtan uca dijitalleştirin
Bina ve asansör kayıtları, periyodik bakım planları, iş emirleri, teknisyen saha takibi, QR arıza bildirimi, TSE muayene takibi, KYS / teknik / tescil dosyaları, cari–fatura–stok ve denetim süreçleri — hepsi tek veri üzerinde, tek ekranda.
Kredi kartı gerekmez
Telefonla 60 saniyede kayıt
KVKK uyumlu
Türkiye'de barındırılıyor
QR okutuldu · arıza kaydı açıldı
Teknik dosya üretildi · 30 dosya
Operasyon Panosu · Bugün
canlı
Bugünkü Bakım
18
Açık İş Emri
6
Tahsilat
42.850
Park Residence · A Blok
Bakım · Murat Y. · 14:30
Tamamlandı
Korupark AVM · Panoramik
Arıza · Emre K. · 15:15
Sahada
Teknik dosya · SN-24817
30 doküman üretildi · PDF arşiv
Arşivde
60+
modül ve ekran
3
portal: yönetim, teknisyen, bina yöneticisi
2 gün
ücretsiz deneme · 25 asansöre kadar
81
il için adres ve bölge yönetimi
Neden geçmelisiniz
Excel, kâğıt form ve dağınık klasörler yerine tek sistem
Asansör işletmesinde kaybedilen zaman; kayıp dosyalarda, tekrarlayan veri girişinde ve kimsenin görmediği tarihlerde gizli.
Eski yöntem
- Asansör listesi Excel'de, bina bilgileri ayrı bir dosyada.
- Kâğıt bakım formları imzalanır, denetimde aranınca bulunamaz.
- TSE muayene ve periyodik kontrol tarihleri takvimde takip edilir.
- KYS ve teknik dosyalar her seferinde elle Word/Excel'de doldurulur.
- Tahsilat, cari ve fatura ayrı defterlerde yürür.
- Teknisyenin hangi binada, ne zaman olduğu bilinmez.
- Arıza telefonla bildirilir; kaydı ve takibi yoktur.
Asden360 ile
- Bina, bölge ve asansör kayıtları tek veritabanında; QR etiketiyle sahada anında açılır.
- Dijital iş emri: ölçüm, fotoğraf, imza ve checklist kayda bağlanır.
- Periyodik kontrol ve TSE muayene takibi uyarılarla yürür.
- Şablon tabanlı otomatik doküman üretimi: veri bir kez girilir, dosyalar kendiliğinden dolar.
- Cari, fatura, kasa, çek–senet ve borç yaşlandırma aynı ekranda.
- Konum onaylı saha takibi ve rota planlayıcı ile gün planlanır.
- QR ile arıza bildirimi: bina yöneticisi uygulama kurmadan talep açar.
Sizi farklı kılan
Sadece bakım takibi değil, belgelendirme ve denetim altyapısı
Asden360; saha operasyonunu, yasal dokümantasyonu ve denetim sürecini aynı veri üzerinde birleştirir.
Teknik dosya & tescil başvurusu
Asansör seri numarasına bağlı teknik dosya ve belediye tescil başvuru dosyası kalemleri tek tuşla üretilir; eksik kalem üretimi durdurur, hatalı dosya arşive girmez.
Denetim portalı (Onaylanmış Kuruluş)
Onaylanmış kuruluşlar için ayrı çalışma alanı: denetim kaydı, durum geçişleri, sertifika yönetimi ve arşiv kuralları tek akışta yürür.
QR ile asansör kimliği
Her asansöre özel QR etiketi; okutan bina yöneticisi asansörün kimlik ve bakım geçmişini görür, arıza talebini uygulama kurmadan iletir.
Üç portal, tek veri
Yönetim paneli, teknisyen portalı ve müşteri (bina yöneticisi) portalı aynı kayıtları paylaşır; herkes yalnızca kendi kapsamını görür.
Konum doğrulamalı saha
İş emri konumla eşleştirilir, uyuşmazlıklar onaya düşer. Rota planlayıcı günün işlerini mesafeye göre sıralar.
Çok kiracılı SaaS motoru
Firma başına izole veri, paket – limit – özellik matrisi, deneme süresi takibi ve abonelik yönetimi platformun çekirdeğinde.
Korumalı doküman arşivi
Üretilen dosyalar şifreli ve izin kilitli saklanır; sürüm takibi ve geri alma ile eski sürümler kaybolmaz.
WhatsApp ve SMS köprüsü
Firma kendi WhatsApp hattını bağlar; bakım hatırlatması, arıza bildirimi ve mesajlar bu hattan çıkar. SMS olayları kayda bağlanır.
Revizyon rapor analizi
Periyodik kontrol raporu PDF olarak yüklenir; uygunsuzluk maddeleri ayrıştırılır, her maddeye onarım açıklaması ve maliyet yazılır, firmaya revizyon teklifi çıkar.
Dinamik rapor şablonları
Kendi rapor şablonunuzu sisteme tanımlarsınız; kayıt seçilir, şablon dolar, çıktı matbu düzende alınır. Her liste ve rapor Excel (.xlsx) olarak indirilir.
Hızlı kurulum sihirbazı
Site, blok ve asansör kayıtları adım adım oluşturulur. İlk gün çalışan bir sistemle başlarsınız.
Modüller
Altı plan, tek platform
Küçük firma çekirdek saha işiyle başlar; büyüdükçe bir üst plana geçer ve yeni modüller açılır. Verileriniz plan değişince korunur.
Varlık Yönetimi
BinalarBölgelerAsansörlerAsansör QR Kodları
Konum OnaylarıTSE Muayene TakibiAdres Sözlüğü
Operasyon
Takvimİş EmirleriServis TalepleriBakım Planları
Toplu BakımGörevlerRota PlanlayıcıMontaj
Bakım ÜcretleriChecklistSite / Apartman Panosu
Görev Uyuşmazlığı & OnayArıza OnayıSaha Malzemesi & Bakım Fişi
Muayene & Konum
TSE Muayene TakibiMuayene UyarılarıKonum Uyuşmazlıkları
Konum Rızası
Personel
Çalışanlarİzin CetveliAylık ÖdemeHakedişler
Araç TakipRota & Yol Tarifi
Finans
CariFaturalarKasa & BankaÇek & Senet
StokFinansal ÖzetBorç YaşlandırmaSözleşmeler
Teklif / RevizyonBina Faturalama Otomasyonu
Dokümantasyon
KYS DökümanlarıCE BelgelendirmeTeknik Dosyalar
Tescil Başvuru DosyalarıProjelerFirma Resmî Dökümanları
Doküman SürümleriDoküman TalepleriRapor Şablonları
Revizyon Rapor Analizi
Raporlama
Bakım MatrisiGün Sonu RaporuFinansal Özet
Borç Yaşlandırmaİş Emri RaporlarıHer Ekranda Excel (.xlsx)
İletişim & Bildirim
MesajlarSMS YönetimiWhatsApp HatlarıBildirim Merkezi
Portallar
Yönetim PaneliTeknisyen PortalıMüşteri Portalı
Çevrimdışı Mobil Uygulama
QR Public SayfasıOnaylı Belge Bağlantısı
SaaS & Yönetim
FirmalarYetkilerAbonelikler & PaketlerKullanıcı & Rol
Yetki ŞablonlarıFirma DeğişiklikleriFirma Aboneliği
Silinmiş Veriler & Geri Getirme
Entegrasyon
Gotenberg / LibreOffice dönüşümŞablon motoru (DOCX & XLSX)
PDF korumaProje çizim & hesap veri girişi
QR'a firma logosu
Hızlı Kurulum
Site / Apartman kurulumuHızlı Kurulum sihirbazı
Çoklu blok ve asansör kaydı
Nasıl çalışır
Dört adımda dijital operasyona geçiş
01
Kayıt olun
Telefon numaranızı doğrulayın, firma bilgilerinizi girin. 2 günlük deneme anında başlar — kredi kartı istenmez.
02
Site ve asansörleri kurun
Hızlı Kurulum sihirbazıyla apartman/site, blok ve asansör kayıtlarını oluşturun; QR etiketlerini yazdırıp asansörlere takın.
03
Ekibi ve planları bağlayın
Kullanıcıları rolüyle davet edin, bakım planlarını ve periyotları tanımlayın. Takvim otomatik dolar.
04
Üretin ve tahsil edin
Sahada iş emri kapanır, dokümanlar üretilir, cari ve fatura aynı veri üzerinden yürür. Raporlar günü kapatır.
Mobil
Saha cebinizde
Panel, teknisyen portalı ve müşteri portalı telefon ve tabletten çalışır; ayrı kurulum gerekmez. Teknisyen işi sahada telefonundan kapatır, bina yöneticisi QR okutmak için uygulama indirmez.
- Telefon ve tablette tam uyumlu arayüz
- Kamera ile QR okuma, okunamazsa 12 haneli kodla elle giriş
- İş kapanışında ölçüm, fotoğraf ve imza
- Sahadan arıza kaydı, mesaj ve bildirim
Yol haritası
Sahaya özel mobil uygulama
Saha ekibi için çevrimdışı çalışabilen iOS ve Android uygulaması mağaza yayın sürecindedir; yayına alındığında bağlantılar bu sayfadan ve panel duyurularından paylaşılacaktır.
Bu arada tüm saha işleri telefon tarayıcısından eksiksiz yürütülür — uygulama gelene kadar beklemek gerekmez.
Fiyatlandırma
Şeffaf paketler, KDV dahil
Kurulum ve güncelleme pakete dahildir. Altı plan 15.000 ₺'den 60.000 ₺'ye uzanır; her plan bir öncekinin tüm modüllerini içerir.
Başlangıç
75 asansöre kadar · 3 kullanıcı
15.000
/yıl
KDV dahil · yıllık peşin ödeme · %20 indirimli
- Asansör, bina, bölge ve QR kod yönetimi
- İş emri, servis talebi, bakım planı, takvim
- Checklist, görevler, çalışanlar, TSE muayene takibi
- KYS, teknik dosya ve tescil doküman üretimi
- Müşteri ve teknisyen portalı
Temel
200 asansöre kadar · 5 kullanıcı
21.000
/yıl
KDV dahil · yıllık peşin ödeme · %20 indirimli
- Başlangıç paketinin tamamı
- Cari, fatura, stok ve sözleşmeler
- Bakım ücretleri, bakım matrisi, gün sonu raporu
- Bina faturalama (aylık bakım faturası) ve ek kalem
- Mesajlar ve izin cetveli
Gelişim
500 asansöre kadar · 10 kullanıcı
28.000
/yıl
KDV dahil · yıllık peşin ödeme · %20 indirimli
- Temel paketin tamamı
- Kasa & banka, çek & senet
- Finansal özet, borç yaşlandırma, revizyon (teklif)
- Montaj, araç takip, aylık ödeme, hakediş
- SMS yönetimi, site / apartman panosu
Profesyonel
1.000 asansöre kadar · 25 kullanıcı
37.000
/yıl
KDV dahil · yıllık peşin ödeme · %20 indirimli
- Gelişim paketinin tamamı
- Rota planlayıcı, konum onayları ve uyuşmazlıklar
- Gelişmiş rapor ve rapor şablonları
- QR etiketinde firma logosu
Kurumsal
2.000 asansöre kadar · 50 kullanıcı
47.000
/yıl
KDV dahil · yıllık peşin ödeme · %20 indirimli
- Profesyonel paketin tamamı
- Revizyon rapor analizi (PDF → madde + maliyet teklifi)
- Geniş kapasite: 2.000 asansör, 50 kullanıcı
Elite
Sınırsız asansör · sınırsız kullanıcı
60.000
/yıl
KDV dahil · yıllık peşin ödeme · %20 indirimli
- Kurumsal paketin tamamı
- Sınırsız asansör ve kullanıcı
- Büyük filolar ve çok bölgeli operasyonlar için
Aylık ödeme yıllık ödemeye göre %20 fazladır; yıllık ödemede %20 indirim uygulanır. Ödeme havale/EFT veya kart bildirimi ile alınır. Deneme hesabı 2 gün boyunca 25 asansör ve 10 kullanıcı ile menülerin tamamını kapsar.
Güvenlik ve uyum
Veriniz sizin, erişim kontrollü
KVKK uyumlu veri işleme
Kişisel veriler yalnızca hizmetin gerektirdiği kapsamda işlenir, aydınlatma ve silme talepleri süreçle yönetilir.
Türkiye'de barındırma + TLS
Sistem Türkiye'deki sunucularda çalışır, tüm trafik TLS ile şifrelenir, alan adı sertifikası otomatik yenilenir.
Firma bazlı izolasyon
Çok kiracılı yapıda her firmanın verisi ayrıdır; sorgular firma kapsamıyla sınırlandırılır.
Rol ve yetki matrisi
Menü ve işlem yetkileri rol bazında tanımlanır; hangi kullanıcının neyi görebileceği matrisle belirlenir.
Doküman bütünlüğü
Üretilen PDF'ler korumalı saklanır, şablon klasörüne uygulama yazmaz; her sürüm izlenebilir kalır.
İzlenebilir işlem geçmişi
Firma bilgisi değişiklikleri, belge onayları ve üretim kayıtları tarih ve kullanıcı bilgisiyle saklanır.
Sıkça sorulan sorular
Merak edilenler
Asden360 tam olarak ne yapar?
Asansör firmalarının saha operasyonunu ve dokümantasyonunu tek platformda toplar. Bina ve asansör kayıtları, bakım planları, iş emirleri, arıza/servis talepleri, teknisyen takibi, TSE ve periyodik kontrol takvimi, KYS / CE / teknik dosya / tescil dokümanlarının otomatik üretimi, cari – fatura – kasa – stok ve raporlama aynı veri üzerinde çalışır.
Deneme süresi nasıl işliyor?
Telefon doğrulamasıyla 60 saniyede kayıt olursunuz; deneme hesabı 2 gün boyunca 25 asansör ve 10 kullanıcı sınırıyla tüm modüllere açıktır. Kredi kartı istenmez. Deneme bitiminde verileriniz silinmez; paket seçtiğinizde kaldığınız yerden devam edersiniz.
Doküman üretimi gerçekten otomatik mi?
Evet. KYS/CE, teknik dosya, tescil başvuru dosyası ve rapor şablonları sistemde saklanır. Asansör ve firma verisi bir kez girildiğinde şablonlar bu veriyle doldurulur, kurumun logosu yerleştirilir ve dosyalar PDF'e çevrilip arşive yazılır. Eksik veri varsa sistem üretimi durdurup hangi kalemin eksik olduğunu söyler — yanlış dosya arşive düşmez.
Bina yöneticisi ve teknisyen ne görür?
Teknisyen kendi portalına girer; günün işlerini, gördüğü asansörleri ve arıza kayıtlarını görür, işi kapattığında ölçüm/fotoğraf/imza kayda bağlanır. Bina yöneticisi müşteri portalından QR okutarak arıza bildirir, taleplerinin durumunu ve asansörünün bakım geçmişini takip eder. Herkes yalnızca kendi kapsamını görür.
QR etiketleri nasıl çalışır?
Sistem her asansör için ayrı QR kod üretir; etiketler yazdırılıp kabin veya makine dairesine takılır. Kodu okutan kişi uygulama kurmadan asansörün kimlik bilgilerini ve bakım geçmişini görür, arıza talebi açabilir.
Mevcut Excel listelerimi taşıyabilir miyim?
Kurulum sihirbazı site/apartman – blok – asansör zincirini adım adım oluşturmanızı sağlar; mevcut listelerinizi sihirbazda kayıt kayıt girersiniz ve ilk günden çalışan bir sistemle başlarsınız.
Verilerimiz nerede saklanıyor?
Sistem Türkiye'deki bir sunucuda barındırılır; veritabanı ve üretilen doküman arşivi aynı sunucuda, firma bazlı izolasyonla tutulur. Trafik TLS ile şifrelenir.
Ekip büyüdükçe paket değişir mi?
Altı plan hem kapasiteye (75 asansörden sınırsıza, 3 kullanıcıdan sınırsıza) hem de açılan modüllere göre ayrılır. Kapasite aşıldığında sistem sizi uyarır; plan yükseltmesi veri kaybı olmadan uygulanır.
Bugün başlayın, 2 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum ücreti yok. Kaydınızı tamamlayın, ilk asansörünüzü ekleyin ve ilk dokümanınızı bugün üretin.