Binalar & Siteler
Apartman, site ve blok yapısı; adres, il/ilçe, yönetici ve iletişim bilgileri tek kayıtta. Site kurulum sihirbazı blok ve asansörleri zincir hâlinde oluşturur.
60+ modül ve ekran · altı plan
Platformun tüm modülleri
Modüller plana göre açılır: her plan bir öncekinin tüm modüllerini içerir. Hangi modülün hangi planda olduğunu plan karşılaştırmasında görebilirsiniz.
Varlık Yönetimi
Bina, bölge ve asansör kayıtları
Tüm operasyonun dayandığı temel kayıtlar; her iş emri, fatura ve doküman bu kayda bağlanır.
Bölgeler
Servis bölgeleri tanımlanır, binalar bölgeye bağlanır. Rota planlama ve teknisyen atamaları bölge üzerinden yürür.
Asansörler
Seri numarası, marka, tip, kapasite, montaj yılı, tahrik/askı tipi gibi kimlik alanları; bakım geçmişi ve üretilmiş dosyalar asansöre bağlıdır.
Asansör QR Kodları
Her asansör için ayrı QR etiketi üretilir, yazdırılır. Etiketi okutan kişi uygulama kurmadan asansörün kimlik ve bakım geçmişine ulaşır.
Konum Onayları
Sahada okutulan konum ile kayıtlı adres karşılaştırılır; uyuşmazlıklar onay kuyruğuna düşer, yönetici onaylar veya düzeltir.
TSE Muayene Takibi
Asansör bazında muayene durumu ve tarihleri izlenir; süresi yaklaşanlar listede öne çıkar, muayene uyarısı verir.
Firma Logolu QR Etiketi
Profesyonel ve üzeri planlarda QR etiketinin göbeğine firmanın kendi logosu basılır; kodun okunabilirliği doğrulanarak üretilir.
Adres Sözlüğü
İl, ilçe, mahalle, sokak ve bina numarası kayıtlı sözlükten seçilir; yazım hatalı adres girilmez, aynı adres her yerde aynı yazılır.
Operasyon
Sahadaki işin tamamı
Bakım planından iş emrine, arıza talebinden montaja kadar günlük akış.
Bakım Planları & Toplu Bakım
Periyot tanımlanır, plan tarih aralığındaki tüm dönemler tek seferde üretilir. Toplu bakım ile aynı dönemdeki asansörler tek işlemde planlanır.
Takvim
Ay/hafta/gün görünümünde bakım, arıza ve montaj işleri; teknisyen ve durum renkleriyle birlikte. Sürükle-bırak ile yeniden planlama.
İş Emirleri
İş tipi, öncelik, atanan teknisyen, konum, ekli dosyalar ve işin kapanış bilgileri. Arıza işleri servis talebinden otomatik üretilir.
Servis Talepleri
QR okutularak veya müşteri portalından açılan talepler tek kuyrukta toplanır, teknisyene atanır ve durumu müşteriye görünür.
Görevler & Checklist
Bakım adımları checklist olarak tanımlanır; saha ekibi maddeleri işaretler, eksik adım kayda geçer.
Rota Planlayıcı
Günün işleri yol ağına göre akıllı sıralanır, yol tarifi verilir; yakın duraklar gruplanır, boşa giden yol azalır.
Montaj
Montaj süreci aşamalarıyla izlenir; teklif onaylandığında montaj iş emri üretilir.
Bakım Ücretleri
Bina/asansör bazında aylık bakım bedeli tanımlanır; faturalama ve tahsilat bu tanımdan beslenir.
Site / Apartman Panosu
Bir site veya apartman seçilir; arıza, bakım, sözleşme, fatura ve teklif işleri tek ekrandan yürür.
Görev Uyuşmazlığı & Onay
İş emri konumu ve süresi beklenenden saparsa uyarı üretilir; yönetici inceler, onaylar ya da düzeltmeye gönderir.
Arıza Onayı
Teknisyenin tamamladığı arıza, firma yöneticisinin onayına düşer; onaylanmadan iş kapanmış sayılmaz. Yönetici yol tarifini haritada açar.
Saha Malzemesi & Bakım Fişi
Teknisyen sahada stoktan malzeme girer, stok otomatik düşer. Bakım fişi PDF olarak üretilir, Bluetooth termal yazıcıdan basılır, firma hattından WhatsApp ile yöneticiye gönderilir.
Personel
Ekip, mesai ve hakediş
Teknisyen performansı, izin planı ve ödeme kalemleri aynı yerden yürür.
Çalışanlar
Personel kartları, görev tanımları, iletişim bilgileri ve sisteme erişim rolleri.
İzin Cetveli
Yıllık izin planı ve kullanım takibi; saha planıyla çakışmalar görünür olur.
Aylık Ödeme & Hakedişler
Personel ödeme kalemleri ve hakediş kayıtları dönem bazında işlenir.
Araç Takip
Filo araçları, muayene/sigorta tarihleri ve zimmet bilgileri.
Konum Rızası & Rota Planı
Konum izni personelin kendi elindedir; yönetici izin isteği gönderir. İzin yoksa konum kaydı tutulmaz. İzin verenin iş bazlı konumu, işin yerinde yapıldığını gösterir.
Teknisyen Portalı
Teknisyen kendi ekranından günün işlerini, arızaları ve mesajlarını görür; işi sahada kapatır. Yönetim paneliyle aynı veriyi kullanır.
Finans
Cari, fatura, kasa ve stok
Sahada kapanan iş, aynı veri üzerinden paraya dönüşür.
Cari Hesaplar
Müşteri, tedarikçi ve diğer cari kartları; bakiye, hareket ve yaşlandırma görünümüyle.
Faturalar
Bakım ve arıza işlerinden fatura üretimi, tahsilat durumu takibi ve iptal döngü kilidi.
Kasa & Banka
Kasa tanımları, giriş/çıkış hareketleri ve kasa bazında gün sonu.
Çek & Senet
Portföy, vade takibi ve tahsil durumu; vadesi geçen kalemler listede öne çıkar.
Stok
Yedek parça ve malzeme stok kartları, giriş/çıkış hareketleri ve kritik seviye takibi.
Sözleşmeler & Teklifler
Bakım sözleşmeleri ve teklif/revizyon süreci; onaylanan teklif montaj işine dönüşür.
Finansal Özet
Gelir–gider dengesi, tahsilat oranı ve dönem karşılaştırmaları tek ekranda.
Borç Yaşlandırma
Açık bakiyeler 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ kovalarına ayrılır; en eski borç üstte.
Bina Faturalama Otomasyonu
Aylık bakım faturası firma bazlı açılan otomasyonla üretilir; saha malzemesi ay sonunda ya da anında faturalanır. Bina bazında borç özeti görünür.
Gün Sonu Raporu
Kasa bazında net/giriş/çıkış, personel tahsilatı ve saha işlem özeti; yazdırılabilir çıktı.
Dokümantasyon
Yasal dosyalar, şablondan arşive
Asden360'ın ayrıştığı yer: veri bir kez girilir, onlarca dosya kendiliğinden dolar.
KYS Dökümanları
Kalite yönetim sistemi doküman seti; belgelendirme aşamasına (ilk / gözetim / yeniden) göre üretilir, üst doküman no ve revizyon bilgileri firma ayarından beslenir.
CE Belgelendirme & Risk Analizi
Risk analizi formları asansör ölçüleriyle karşılaştırılır; sapma tespit edilirse AÇIKLAMALAR metni otomatik oluşur.
Teknik Dosyalar
Seri numarasına bağlı teknik dosya kalemleri üretilir; zorunlu kalemler tamamlanmadan üretim başlamaz, dosyalar PDF olarak arşive yazılır.
Tescil Başvuru Dosyaları
Belediye tescil dosyası kalemleri teknik dosyadaki veriden kopyalanır; aynı bilgi ikinci kez girilmez.
Projeler & Firma Resmî Dökümanları
Proje çizim/hesap veri girişi, onay mekanizması ve firmaya ait resmî belgeler (yetki, sicil, sertifika) tek arşivde.
Revizyon Rapor Analizi
Kontrol raporu PDF olarak yüklenir; uygunsuzluk maddeleri ayrıştırılır, her madde için onarım açıklaması ve KDV dahil maliyet yazılır, toplam otomatik hesaplanır. Kurumsal ve üzeri planlarda açıktır.
Doküman Sürümleri
Yeni üretim eski dosyayı arşiv sürümüne alır; geri alma ile önceki sürüme dönülebilir. Hangi sürümün yürürlükte olduğu bellidir.
Korumalı Arşiv
Üretilen PDF'ler şifreli ve izin kilitli saklanır; belge içeriği dışa kopyalanamaz.
Doküman Talepleri
Firma doküman talep eder, yönetici onaylar; talep altında veri girişi açılır, onay sonrası üretim başlar.
Denetim & Portallar
Her rolün kendi ekranı
Yönetim, saha ve bina yöneticisi aynı veriyi farklı kapsamlarla görür.
Denetim Portalı
Onaylanmış kuruluşlar için ayrı çalışma alanı: denetim kaydı, durum geçişleri, sertifika ve arşiv kuralları.
Müşteri Portalı
Bina yöneticisi arıza bildirir, taleplerinin durumunu izler, asansörünün bakım geçmişini ve belgelerini görür.
Teknisyen Portalı
Günün işleri, arıza kayıtları, QR okuma ve mesajlar; sahadaki tek ekran.
QR Public Sayfası
Etiketi okutan herkes için girişsiz asansör kimlik sayfası ve arıza bildirim formu.
Çevrimdışı Mobil Uygulama
Saha uygulaması internet yokken de çalışır: kayıtlar cihazda sıraya alınır, bağlantı gelince gönderilir. Yeni atama ve bakım günü bildirimi verir. Mağaza yayın sürecindedir.
Mesajlar & SMS
Panel içi mesajlaşma, SMS olayları ve bildirim merkezi; okunmamış bildirim ziliyle.
WhatsApp Hatları
Her firma kendi WhatsApp hattını QR ile bağlar; bildirim ve mesajlar bu hattan gönderilir.
Raporlama & Yönetim
Karar için gereken tablo
Bakım Matrisi
Asansör × 12 ay matrisi: yapılan, planlanan ve yapılmayan bakımlar renklerle ayrılır.
Dinamik Raporlar
Rapor şablonları kayıt seçilerek doldurulur; çıktı DOCX/PDF olarak alınır. Her liste ve rapor ekranından Excel (.xlsx) dosyası alınır.
Firmalar & Yetkiler
Çok kiracılı yapı: firma açma, paket atama, menü ve işlem yetkilerini matrisle yönetme.
Abonelik & Paketler
Deneme süresi, altı plan, plan limitleri (asansör/kullanıcı), plana göre modül kilidi ve ödeme kayıtları.
Kullanıcı & Roller
Rol tanımları, kullanıcı atamaları ve erişim kapsamları.
Firma Değişiklikleri
Firma bilgisi değişiklikleri onay akışına düşer; kim ne zaman değiştirdi, kayıtlıdır.
Yetki Şablonları
Yetki kullanıcı başına menü seçerek değil, şablon atayarak verilir; şablonu düzenlemek onu kullanan herkese yansır.
Silinmiş Veriler & Geri Getirme
Silinen kayıt hemen yok olmaz; 60 gün saklanır ve bu sürede platform yönetimi tarafından geri getirilebilir.
Modülleri kendi verinizle deneyin
2 gün ücretsiz deneme; 25 asansör ve 10 kullanıcı sınırıyla menülerin tamamı açık.