Binalar & Siteler
Apartman, site ve blok yapısı; adres, il/ilçe, yönetici ve iletişim bilgileri tek kayıtta. Site kurulum sihirbazı blok ve asansörleri zincir hâlinde oluşturur.
AsdenLift360'ta modüller paketlere göre ayrılmaz. Paket yalnızca asansör ve kullanıcı kapasitesini belirler; kapsam her zaman tamdır.
Tüm operasyonun dayandığı temel kayıtlar; her iş emri, fatura ve doküman bu kayda bağlanır.
Apartman, site ve blok yapısı; adres, il/ilçe, yönetici ve iletişim bilgileri tek kayıtta. Site kurulum sihirbazı blok ve asansörleri zincir hâlinde oluşturur.
Servis bölgeleri tanımlanır, binalar bölgeye bağlanır. Rota planlama ve teknisyen atamaları bölge üzerinden yürür.
Seri numarası, marka, tip, kapasite, montaj yılı, tahrik/askı tipi gibi kimlik alanları; bakım geçmişi ve üretilmiş dosyalar asansöre bağlıdır.
Her asansör için ayrı QR etiketi üretilir, yazdırılır. Etiketi okutan kişi uygulama kurmadan asansörün kimlik ve bakım geçmişine ulaşır.
Sahada okutulan konum ile kayıtlı adres karşılaştırılır; uyuşmazlıklar onay kuyruğuna düşer, yönetici onaylar veya düzeltir.
Asansör bazında muayene durumu ve tarihleri izlenir; süresi yaklaşanlar listede öne çıkar.
Bakım planından iş emrine, arıza talebinden montaja kadar günlük akış.
Periyot tanımlanır, plan tarih aralığındaki tüm dönemler tek seferde üretilir. Toplu bakım ile aynı dönemdeki asansörler tek işlemde planlanır.
Ay/hafta/gün görünümünde bakım, arıza ve montaj işleri; teknisyen ve durum renkleriyle birlikte. Sürükle-bırak ile yeniden planlama.
İş tipi, öncelik, atanan teknisyen, konum, ekli dosyalar ve işin kapanış bilgileri. Arıza işleri servis talebinden otomatik üretilir.
QR okutularak veya müşteri portalından açılan talepler tek kuyrukta toplanır, teknisyene atanır ve durumu müşteriye görünür.
Bakım adımları checklist olarak tanımlanır; saha ekibi maddeleri işaretler, eksik adım kayda geçer.
Günün işleri konuma göre sıralanır; yakın duraklar gruplanır, boşa giden yol azalır.
Montaj süreci aşamalarıyla izlenir; teklif onaylandığında montaj iş emri üretilir. Sipariş kayıtları teslim durumuyla takip edilir.
Bina/asansör bazında aylık bakım bedeli tanımlanır; faturalama ve tahsilat bu tanımdan beslenir.
Yönetmelik kapsamındaki periyodik kontrol kayıtları, muayene takvimi ve uyuşmazlık yönetimi ile birlikte yürür.
Teknisyen performansı, izin planı ve ödeme kalemleri aynı yerden yürür.
Personel kartları, görev tanımları, iletişim bilgileri ve sisteme erişim rolleri.
Yıllık izin planı ve kullanım takibi; saha planıyla çakışmalar görünür olur.
Personel ödeme kalemleri ve hakediş kayıtları dönem bazında işlenir.
Filo araçları, muayene/sigorta tarihleri ve zimmet bilgileri.
Saha ekibinin iş bazlı konum kayıtları; iş emrinin gerçekten yerinde açıldığının kanıtı.
Teknisyen kendi ekranından günün işlerini, arızaları ve mesajlarını görür; işi sahada kapatır. Yönetim paneliyle aynı veriyi kullanır.
Sahada kapanan iş, aynı veri üzerinden paraya dönüşür.
Müşteri, tedarikçi ve diğer cari kartları; bakiye, hareket ve yaşlandırma görünümüyle.
Bakım ve arıza işlerinden fatura üretimi, tahsilat durumu takibi ve iptal döngü kilidi.
Kasa tanımları, giriş/çıkış hareketleri ve kasa bazında gün sonu.
Portföy, vade takibi ve tahsil durumu; vadesi geçen kalemler listede öne çıkar.
Yedek parça ve malzeme stok kartları, giriş/çıkış hareketleri ve kritik seviye takibi.
Bakım sözleşmeleri ve teklif/revizyon süreci; onaylanan teklif montaj işine dönüşür.
Gelir–gider dengesi, tahsilat oranı ve dönem karşılaştırmaları tek ekranda.
Açık bakiyeler 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ kovalarına ayrılır; en eski borç üstte.
Kasa bazında net/giriş/çıkış, personel tahsilatı ve saha işlem özeti; yazdırılabilir çıktı.
AsdenLift360'ın ayrıştığı yer: veri bir kez girilir, onlarca dosya kendiliğinden dolar.
Kalite yönetim sistemi doküman seti; belgelendirme aşamasına (ilk / gözetim / yeniden) göre üretilir, üst doküman no ve revizyon bilgileri firma ayarından beslenir.
Risk analizi formları asansör ölçüleriyle karşılaştırılır; sapma tespit edilirse AÇIKLAMALAR metni otomatik oluşur.
Seri numarasına bağlı teknik dosya kalemleri üretilir; zorunlu kalemler tamamlanmadan üretim başlamaz, dosyalar PDF olarak arşive yazılır.
Belediye tescil dosyası kalemleri teknik dosyadaki veriden kopyalanır; aynı bilgi ikinci kez girilmez.
Proje çizim/hesap veri girişi, onay mekanizması ve firmaya ait resmî belgeler (yetki, sicil, sertifika) tek arşivde.
Yeni üretim eski dosyayı arşiv sürümüne alır; geri alma ile önceki sürüme dönülebilir. Hangi sürümün yürürlükte olduğu bellidir.
Tek seferlik belgeler ve rapor şablonları; kayıt seçilir, şablon dolar, onay bağlantısıyla müşteriye gönderilir.
Üretilen PDF'ler şifreli ve izin kilitli saklanır; belge içeriği dışa kopyalanamaz.
Firma doküman talep eder, yönetici onaylar; talep altında veri girişi açılır, onay sonrası üretim başlar.
Yönetim, saha ve bina yöneticisi aynı veriyi farklı kapsamlarla görür.
Onaylanmış kuruluşlar için ayrı çalışma alanı: denetim kaydı, durum geçişleri, sertifika ve arşiv kuralları.
Bina yöneticisi arıza bildirir, taleplerinin durumunu izler, asansörünün bakım geçmişini ve belgelerini görür.
Günün işleri, arıza kayıtları, QR okuma ve mesajlar; sahadaki tek ekran.
Etiketi okutan herkes için girişsiz asansör kimlik sayfası ve arıza bildirim formu.
Panel içi mesajlaşma, SMS olayları ve bildirim merkezi; okunmamış bildirim ziliyle.
Her firma kendi WhatsApp hattını QR ile bağlar; bildirim ve mesajlar bu hattan gönderilir.
Asansör × 12 ay matrisi: yapılan, planlanan ve yapılmayan bakımlar renklerle ayrılır.
Rapor şablonları kayıt seçilerek doldurulur; çıktı DOCX/PDF olarak alınır. Excel dışa aktarım her listede mevcuttur.
Çok kiracılı yapı: firma açma, paket atama, menü ve işlem yetkilerini matrisle yönetme.
Deneme süresi, paket limitleri (asansör/kullanıcı), özellik kilidi ve ödeme kayıtları.
Rol tanımları, kullanıcı atamaları ve erişim kapsamları.
Firma bilgisi değişiklikleri onay akışına düşer; kim ne zaman değiştirdi, kayıtlıdır.
Asansör sensör verileri (sıcaklık, titreşim, motor akımı, kapı açma sayısı, enerji) kaydedilir; eşik aşımları uyarı/kritik olarak işaretlenir. Arıza geçmişi, bakım düzeni ve muayene tarihiyle birleştirilerek asansör başına risk puanı hesaplanır.
14 gün ücretsiz deneme; 25 asansör ve 10 kullanıcı sınırıyla tüm modüller açık.